目前下设2个科室、1个中心、1个办公室,共有工作人员10名。
学工部部长、学生处处长、学生就业指导服务中心主任刘旭东
学工部副部长、学生处副处长、学生就业指导服务中心副主任 丁吉娅
学生管理科科长 李慧东
招生就业工作办公室主任马娟
学生资助管理中心主任马利娟
学生宿舍管理科科长韩玕
学生管理科
1、负责全校学生的思想政治教育、素质教育和日常管理工作;
2、负责迎新及新生入学教育工作,协助做好学生军事训练工作及国防教育工作;
3、协助处领导做好《学生手册》的修订工作;
4、做好学籍管理工作及新生、在校生的电子注册工作;
5、深入基层调查、研究全校学生教育管理工作状况,对学生工作相关问题进行科学研究;
6、负责全校学生的综合奖学金测评,负责全校“三好学生”、“优秀学生干部”、先进班集体的评审、表彰工作;协助院系做好对违纪学生的教育工作;
7、各类基础数据的维护与管理工作;
8、负责学生政治辅导员、班主任队伍的管理培训及其考核工作;
9、做好学生的安全教育,维护学校的安全稳定,参与学生意外事故和应急事件的处理工作;
10、对学生常规管理工作情况进行检查、汇总和考评;
11、毕业生离校工作和毕业典礼筹备等工作;
12、学生管理系统的运行及系统维护、数据更新工作;
13、完成上级领导交办的其它工作。
招生就业工作办公室
(一)招生工作
1、执行教育部有关招生工作的规章及有关省(自治区、直辖市)招生委员会的补充规定或实施细则;
2、根据招生工作的实际需要,在全校教师和干部中遴选招生工作人员参与学校招生宣传和录取工作;
3、执行学校招生章程和招生方案;
4、开展招生宣传工作,解答招生过程中各类问题,接受咨询;
5、根据国家核准的年度招生规模及有关规定,协助发展规划与资产管理处做好编制分省分专业招生计划及编制,报送分专业招生来源计划;
6、代表学校录取各类考生;
7、对录取的新生进行复查,并负责处理录取中出现的各种遗留问题;
8、组织编印各类招生宣传材料;
9、组织培训招生宣传人员;
10、开展形式多样的招生宣传工作;
11、艺术类招生、少数民族预科、定向生招生录取工作;
12、各类招生信息统计;
13、完成当年招生工作总结,为下年学校招生工作提出建议及意见;
14、严格执行“阳光工程”有关政策,做到招生工作公开、公平、公正;
15、完成领导交办的其它工作。
(二)就业工作
1、根据国家的就业方针、政策和规定以及学校的有关要求,制定学校本科毕业生就业工作实施办法;
2、负责学校毕业生的资格审查工作,及时向主管部门和地方调配部门报送毕业生资源情况;
3、收集需求信息,开展毕业生就业供需见面和双向选择活动,负责毕业生的推荐工作;
4、提出毕业生就业方案;
5、开展毕业教育和就业指导工作;
6、组织毕业生个人信息录入,向社会公布学校毕业生资源情况,专业设置及人数等;
7、利用信函、网络、媒体,收集社会需求信息,整理筛选后向全校毕业生公布;
8、接待来校招聘毕业生的用人单位,向用人单位介绍学校整体情况及当年毕业生资源情况,协调好用人单位与毕业生进行“供需见面”、“双向选择”;
9、为用人单位专场招聘会做好协调、宣传和服务工作;
10毕业生就业协议的签定和审核,形成就业方案,上报上级就业主管部门;
11、组织就业指导讲座、开设就业指导课程,组织开展与就业有关的各项活动,组织做好毕业生鉴定及毕业生教育;
12、组织毕业生就业市场调研,撰写调研报告,反馈当年社会需求情况,通过与用人单位、校友座谈,了解用人单位及学生对学校在专业设置、人才培养等教学、科研方面的建议及意见;
13、开展毕业生就业咨询;
14、毕业生档案转递工作;
15、协助院系做好毕业生就业跟踪调查工作;
16、报到证的办理及发放工作;
17、完成领导交办的其它工作。
学生资助管理中心
1、执行教育部、全国贷款中心及学校资助工作的有关政策,全面实施“奖、贷、助、补、减”五项政策措施;
2、组织、协调做好特困学生国家助学贷款;
3、负责对申请贷款的学生进行资格初审,并对贷款学生进行资格复查确认;
4、建立本校贷款学生的信息管理系统,及时统计并向经办银行提供学生的变动情况和贷款的实际发放情况,强化贷后管理;培养学生还贷诚信意识,建立学生信用档案;
5、做好各项奖学金、助学金审批及发放工作;
6、负责国家、省级及各种社会捐资助学受助对象的评选、上报及助学金发放工作;
7、负责全校学生特殊困难补助的审批发放及困难学生“绿色通道”的办理;
8、负责全校学生勤工助学岗位的设置、管理及勤工助学经费的审批发放;
9、完成领导交办的其它工作。
学生宿舍管理科
1、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策、法律法规,以及学生工作部(处)的工作安排;
2、建立和健全学生宿舍管理工作的制度、每年工作计划和总结,并具体组织实施;
3、制定学生宿舍(公寓)文化建设和精神文明建设工作计划,提出实施意见,组织开展学生宿舍(公寓)文化建设活动,促进学生宿舍(公寓)精神文明建设;
4、负责对宿舍管理人员的管理和培训;
5、负责拟定新生宿舍安排的初步方案和学生宿舍规划、调整、安排;
6、定期检查学生宿舍公用部位及周围环境卫生的保洁工作和门卫值班情况,做好学生宿舍区的安全保卫工作;
7、做好学生在宿舍的行为管理,协助各院系定期检查学生寝室内务整理情况;
8、协助院系做好学生宿舍日常管理、纪律监督和检查;
9、负责全校学生宿舍(公寓)管理的考核、评比工作,对先进单位和个人进行表彰,对违反学生宿舍(公寓)管理的单位和个人进行批评教育和提出处理意见;
10、负责学生宿舍分配与调整,办理入学、退学、寒暑假学生留校住宿及毕业生的住、退宿手续;
11、及时、妥善处置学生宿舍突发事件,帮助学生解决实际困难;
12、完成领导交办的其它工作。